Sim vamos falar da tecnologia nomeadamente para a Gestão de Inscrições para Eventos.
Espere, não revire já os olhos. Os bites e bytes, as cenas da cloud não são para aqui chamadas.
Vamos dar umas dicas para poupar tempo para quem organiza eventos e recursos.
Formulário de Inscrição já preenchido
E que tal se no convite da inscrição remeter para um formulário já preenchido com os dados que já sabe sobre o seu participante?
Sim, há situações onde de ano para ano, as pessoas preenchem os mesmos dados, desta forma cada um recebe um link por email personalizado já com os seus dados.
Facilitando a inscrição e dando um toque pessoal.
Exemplo aqui
Automatizar as respostas
Não há pior que não sabermos se estamos inscritos. Podemos enviar de forma automática o email com PDF e QR Codes (se quiser saber porquê os QR Codes pode ler aqui). Ficamos seguros que não teremos que confirmar dezenas ou centenas de emails/respostas.
Microsite com informações úteis
Dias antes do evento, locais de estacionamento, como chegar, onde comer, pormenores que ninguém viu no site principal.
Porque não enviar um SMS com um link para uma página onde seja possível ver esta informação e clicar no Google Maps para no smartphone, levar ao destino?
Exemplo pwa.inscricao.pt
Porquê ter um micro-site para a gestão de inscrições para eventos?
Porque gere 100% internamente as inscrições, com confirmações automáticas, e sem duplicação de informação.
Chat no site do evento para esclarecer dúvidas
Não se preocupe, não precisa de estar sempre ativo mas há situações onde é muito útil dar informações, esclarecimentos e condições de participação.
Participantes estrangeiros, preços e condições de bilhetes quando aplicável, resolução de situações, dá uma proximidade que pode ser muito apreciada.
Por vezes parece mais complexo mas alguns destes pormenores facilitam a vida de todos.
Podemos também falar na automatização de convites por email ou SMS que também é útil. Tudo para que o trabalho de quem faz a Gestão de Eventos seja fluído e a experiência do participante seja rica a partir do momento da sua inscrição.
Até (muito) breve
Veja um breve vídeo aqui
Saiba mais em asserbiz.pt/servicos
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