7 pontos importantes na Acreditação Eletrónica em 2021

Acreditação Eletrónica

Os eventos presenciais estão lentamente a regressar com pequenos grupos e fará sentido ter Acreditação Eletrónica nesta fase inicial de regresso? Não bastam as folhas em papel ou ficheiros excel?

Somos parciais para falar sobre este assunto. Mas seremos em qualquer dos assuntos que falamos.

Ao escalar a audiência, vamos ter desafios para resolver que a Acreditação Eletrónica pode ajudar.

O que considerar numa acreditação eletrónica com o regresso dos eventos?

  • Indicações sobre o estado da vacinação – no mesmo evento podemos ter necessidades de fazer testes, verificar resultados, permitindo pontos de entrada diferentes;

 

  • Atualização em tempo real de entradas – já era importante no passado mas hoje em dia é muito relevante saber quem está ou esteve presente, ou qual o grau de ocupação do evento, da sessão ou das refeições;

 

  • Leitura com QR Code – em alguns eventos já era uma forma usual de entrada mas ainda abaixo dos 30%. Pode na fase da retoma permitir uma Acreditação Eletrónica “contactless” com auto checkin ou entrada assistida, evitando contactos e aglomerações;

 

  • Gestão de vários pontos de entrada – Com o espaçamento entre pessoas, poderemos ter mais do que um ponto de Acreditação Eletrónica e a necessidade de ter informação sincronizada em tempo real;

 

  • Atualização com novas inscrições – dependendo do evento poderemos permitir inscrições no decorrer do mesmo, com ligação aos equipamentos (iPads por exemplo) que estão;

 

  • Seating – outra oportunidade de tirar partido de funcionalidades de gestão de lugares marcados, em plateia ou em mesas redondas, para gerir disponibilidades de acordo com lugares disponíveis;

 

  • Transmitir controlo, organização e gestão de vários aspetos do evento em vários momentos. Saber o número de participantes, testes realizados, refeições previstas. Contribuir para o ganho de confiança nos eventos presenciais.

 

Tal como o formulário de inscrição, (artigo aqui), a Acreditação vai ter um papel de relevo na gestão cuidada dos eventos. Não é apenas o nome do participante ou saber quantos chegaram, mas todo um processo de informação útil e relevante para a organização.

Caso queira saber mais, estamos ao dispor em conhecer@asserbiz.com ou pelo 938297575.

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