Acreditação Eletrónica para Eventos com Check-in Rápido, Seguro e Sem Filas
Gerimos todo o processo de acreditação no seu evento — desde a preparação dos dados até ao check-in em tempo real, com controlo total, equipamentos e suporte técnico no local.
- Check-in rápido com QR Code ou pesquisa manual
- Redução significativa de filas e erros de entrada
- Equipamentos, rede e suporte incluídos
- Controlo total de entradas em tempo real
O DESAFIO
No dia do evento, a entrada dos participantes é um dos momentos mais críticos. Filas, dados incompletos, falhas de rede ou sistemas pouco preparados podem comprometer a experiência logo no início.
Quando a acreditação não está bem estruturada, pequenos problemas transformam-se rapidamente em atrasos, pressão operacional e perda de controlo sobre o fluxo de entrada.
O QUE É A ACREDITAÇÃO ELETRÓNICA
A Acreditação Eletrónica da Asserbiz é um sistema completo de controlo de entrada de participantes em eventos.
Permite validar, registar e gerir entradas em tempo real através de tecnologia digital, garantindo rapidez, segurança e organização no acesso ao evento.
Inclui preparação de dados, configuração de equipamentos, operação no local e suporte técnico contínuo.
COMO FUNCIONA?
- Receção e validação da lista de participantes
- Preparação dos dados e QR Codes (quando aplicável)
- Configuração dos postos de acreditação
- Instalação de equipamentos e rede no local
- Testes antes da abertura de portas
- Check-in em tempo real no evento
- Suporte contínuo durante a operação
- Exportação de dados e relatórios finais
COMPONENTES DO SERVIÇO
🧾 Preparação de dados
- Importação de listas de participantes
- Validação e limpeza de dados
- Organização por categorias ou acessos
- Geração de QR Codes
💻 Sistema de acreditação
- Software de check-in
- Pesquisa manual de participantes
- Leitura de QR Code
- Atualização em tempo real
📡 Rede e infraestrutura
- Internet dedicada (4G/5G ou equivalente)
- Redundância de ligação
- Testes de estabilidade
- Sincronização entre postos
🖨 Equipamentos
- Tablets/iPads
- Impressoras de credenciais (quando aplicável)
- Routers e hotspots
- Cabos e alimentação
- Equipamento de backup
👨💻 Operação no local
- Montagem técnica
- Testes antes da abertura
- Operação durante o evento
- Gestão de exceções
- Impressão de credenciais (se aplicável)
🆘 Suporte técnico
- Suporte presencial ou remoto
- Resolução de incidentes
- Gestão de alterações de última hora
- Continuidade operacional
📊 Métricas e relatórios
- Número de entradas
- Tempo médio de check-in
- Fluxo por hora
- No-shows
- Exportação de dados finais
ÂMBITO DO SERVIÇO
Inclui:
- Preparação completa do sistema de acreditação
- Configuração de equipamentos e rede
- Operação no evento
suporte técnico durante o check-in - Exportação de dados e relatórios
PARA QUEM É A ACREDITAÇÃO ELETRÓNICA
Este serviço é indicado para:
- Congressos e conferências
- Eventos corporativos de média e grande dimensão
- Eventos institucionais
eventos com controlo de acessos - Eventos com necessidade de entrada rápida e organizada
VANTAGENS
- Redução significativa de filas na entrada
- Controlo rigoroso de entradas e acessos
- Menos erros humanos no check-in
- Experiência mais fluida para participantes
- Dados em tempo real para organização
- Operação suportada por equipa técnica
PERGUNTAS FREQUENTES
O sistema funciona com QR Code?
Sim, permite check-in por QR Code ou pesquisa manual.
E se não houver internet no local?
Temos soluções com internet própria, não sendo necessário garantir internet no local, salvo acordado previamente.
É possível imprimir credenciais no local?
Sim, quando essa opção está incluída no projeto.
Quantos postos de acreditação são necessários?
Depende do número de participantes e fluxo de entrada. O rácio habitual é de 75-100 por equipamento.
É possível adicionar novos participantes?
Sim, e fica com o registo com os campos preenchidos que são relevantes. No relatório final detalhamos quem são estes novos participantes.
PROCESSO DE TRABALHO
- Análise do evento e fluxo de entradas
- Preparação da base de dados
- Configuração do sistema e equipamentos
- Testes técnicos no local
- Operação durante o evento
- Suporte contínuo
- Fecho e exportação de dados
RESULTADO FINAL
No final, o organizador recebe:
- Controlo total das entradas do evento
- Dados em tempo real de acreditação
- Redução de filas e erros operacionais
- Registo completo de participantes
- Relatório final com métricas do evento
