Eventos

Secretariado de Eventos, ultimamente secretariado eletrónico de eventos é a norma. Parece que foi há uma infinidade de tempo mas o primeiro tablet "a sério" só surgiu em 2010. Desde então, desde desenhar, tirar fotografias, consumir multimedia, os tablets vieram para ficar. Se são substitutos de computadores? Bem, não. Apesar dos múltiplos acessórios como teclados, ratos e afins, ainda não [...]

Check in, credenciação, acreditação, Sccretariado Eletrónico e muitos mais. Também há quem lhe chame Acreditação Eletrónica Tudo para definir o momento da chegada de um convidado ou participante num evento. Este momento, tal como uma primeira impressão, não serve "apenas" para receber.   E quais são as vantagens da Acreditação Eletrónica?    1 - Alteração/Edição de registos em tempo real Feitos [...]

Nascemos no Norte, nas mãos de um lisboeta, e temos um colaborador albicastrense. A tecnologia para organização de eventos é uma tendência no planeamento, envolvimento e na satisfação de participantes. Já fomos para as ilhas, para Espanha, e de Faro a Viana, só nos falta Beja. Os serviços  que temos podem ser usados em qualquer local. A rede móvel 4G ajudou [...]

Se algures alguém lhe perguntar para oferecer um patrocinio de eventos, certamente irá acenar com a oferta do logótipo no site, um roll-up à entrada, ou a impressão nos flyers, colocando em destaque na sala, e por aí adiante. Em troca pedirá verbas, serviços, recursos humanos, dependendo do que procura da sua empresa. Até aqui tudo bem. Dá para aparecer, fomentar [...]

O dia prometia. Oradores de renome, uma agenda preenchida, um local de eleição. Iria ter um dia diferente onde se tudo corresse bem, traria novas ideias, ensinamentos, algumas experiências e até novos contactos. À chegada oferecem os tradicionais dossiers: folhas, programas, conteúdos estáticos dos parceiros. Ok, vai folhear durante as sessões, pode ser que algo interesse. No início, a explicação [...]

Desta vez pensámos em dizer o que fazíamos e como podíamos ajudar. Mas preferimos partilhar um momento numa acreditação eletrónica ou check-in de um evento interno. Se está a ver a imagem, nesta acreditação, na parte da frente (direita) estavam apenas sorrisos e iPads. Sem papel, sem fios, olhos nos olhos. Ao fazer o check-in, imprimiam-se automaticamente etiquetas para outra [...]

Você chega a um evento. Consegue estacionamento fácil, e ainda é cedo. Longe das filas, faz a sua acreditação e espera. Passam por si pessoas cujos olhares se cruzam mas ainda é cedo demais para falar. “Café por favor?” Quem serão? Silêncio. Passado o início do evento, chega a hora do Coffe Break, aqueles 15, 30 minutos ou mais onde [...]

Este parece um título saído de alguém que trabalha numa empresa de telecomunicações. E já foi efetivamente assim. A tecnologia para a organização de eventos pode ajudar a criar valor, a aumentar a satisfação e a recolher preciosa informação. “Ainda sou do tempo” das ligações a menos de 10kbs por segundo, que, para se ter uma ideia para os que só [...]

  Está a fazer tudo direito. O planeamento atempado, a contratação dos parceiros, o convite por email com uma imagem apelativa. A lista é extensa mas está a cumprir linha a linha. Nada parece ficar ao acaso. As confirmações começam a chegar a um ritmo moderado. É preciso reforçar a comunicação. O tempo passa e começa a apertar. O seu [...]

Faltam apenas 7 dias para o grande momento! – A emoção da antecipação, e a importância da promoção de eventos (pode ler mesmo não sendo de eventos porque se aplica a um serviço)   Longos meses de planeamento, dezenas de parceiros envolvidos, intermináveis provas de comida, quilómetros de fios, dezenas ou mesmo centenas de pessoas vão entrar na sua lista de [...]

Abordamos neste artigo aquilo que sabemos melhor: a utilização da tecnologia para a organização de eventos, um sistema de gestão de eventos.   O que se ganha em pensar num Sistema de Gestão de Eventos? 1 - Maior controle – sobre os incritos, convidados, envolvimento e satisfação; 2 - Maior rapidez – sabemos quem ainda não confirmou presença, quem chegou, [...]

Vão dizer que estou a dizer isto porque são o meu público-alvo e é graxa. Deixá-los dizer. Durante este ano lidei mais de perto convosco, e gostava assim de deixar uma dedicatória aos organizadores de eventos: 1 – Para vocês que têm que gerir dezenas de parceiros, que chegam antes de todos e saem depois das desmontagens; 2 – Para vocês [...]

Dicas para envolver o público na Organização de Eventos Empresariais? A marca e o tema não chegam? Qual a importância? Quem já não foi a um evento/congresso/seminário sobre um determinado tópico, fora da sua área ou país? Qual a expectativa? Aeroporto/Gare/Hotel/Local de Congresso são os locais onde muitas vezes tomamos contacto com outra cultura. Na sala, vozes ritmadas, discursos cuidados, [...]

As luzes apagam-se, as carpetes começam a ser arrancadas e os expositores começam a desmontar. Mas o evento ainda não acabou. Há a avaliação dos eventos. Acabamos esta jornada como começámos: a olhar para todo o percurso. Depois desta aventura podemos olhar para trás e avaliar todas as fases: desde as visitas ao site, inscrições, entradas, downloads da APP, envolvimento [...]

Inquérito de satisfação de eventos, estudo de satisfação, avaliação, há muitos nomes para esta fase. Há quem não pense nisso, não tenha, não faça, não dê valor, é legítimo. Mas os ganhos valem bem a pena. Como medir o impacto, a intenção de regresso ou recomendação, os pontos a melhorar e os pontos mais apreciados? Como saber de onde vieram, [...]

    Chegou o grande momento! O que para os seus convidados é o primeiro contacto ao vivo com o seu evento, é para si mais uma etapa. Se existir check-in (credenciação) aproveite para causar boa impressão e ter controlo sobre a informação de chegada e presenças. Como? Com tablets por exemplo. O que ganha? - Atualização em tempo real [...]

Se olhou para a figura acima, algo pode lhe ter parecido familiar: o marketing digital para eventos e a relação com o site. Não é muito diferente de um produto ou serviço pois não? Então o que pode fazer a partir do site? (assumimos que já o tem pronto, exemplo https://www.asserbiz.pt/exemplo-como-fazer-pagina-inscricao-para-eventos). 1 - Email Marketing  - o "velhinho" email está para [...]

Era uma vez, não há muito tempo, que os cartazes e cartas invadiam as caixas de correio de empresas e potenciais interessados em assistir a eventos. O site para eventos não existia. As chamadas revistas da especialidade faziam também da divulgação um negócio relevante. O evento era planeado com meses de antecedência, preparadas as artes gráficas e produzidos os materiais [...]

Volta setembro e o trabalho e todo a Gestão de Eventos. Volta à sua mesa  e rascunha as próximas tarefas. Lê os emails que entretanto chegaram e que voltou a colocar como não lidos. "Aquela" dor de barriga volta. Dizem que quem organiza eventos já teve pelo menos uma gastrite, no mínimo. Há clientes que perguntam por pontos de situação, [...]