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Eventos 2018-09-03T14:16:50+00:00

QR Codes para eventos. Quando é que é útil utilizar?

By | Outubro 25th, 2018|Categories: Em destaque, Eventos|

QR Codes para eventos, muito se fala, mas quando é que são úteis? Já existem desde o milénio passado mas os Quick Response Codes, (QR Codes) foram massificados com a melhoria das câmaras dos smartphones, que permitia converter este código num texto, num cartão de vista, num site, num SMS entre outros destinos. É cada vez mais comum a sua [...]

Como ter um sistema de votação e Q&A digital no seu evento, sem recorrer a uma APP?

By | Janeiro 14th, 2018|Categories: Em destaque, Eventos|

“Há questões?” – o silêncio invede a sala. Por vergonha, por não se lembrar do que queria questionar há 10 minutos atrás ou porque está a responder a um email, a plateia emudece. Fala-se de interação com o público, entre oradores, moderadores e plateia mas como fazê-lo? Ao longo dos últimos anos, desenvolveram-se formas que começaram no microfone (que não [...]

Mindfulness nos Eventos? Como ter os seus participantes “presentes”.

By | Janeiro 5th, 2018|Categories: Em destaque, Eventos, Marketing|

Atenção parcial é o fenómeno que nos invade centenas de vezes por dia. Enquanto está a ler este texto, provavelmente algo está a apitar, a chamar por si, a dispersar o seu foco. É este fenómeno que faz com que nos esqueçamos de comprar o leite, de conduzirmos sem nos lembrar dos pormenores do caminho, ou de voltar atrás porque [...]

10 perguntas (e respostas) sobre a Tecnologia para Organização de Eventos

By | Setembro 26th, 2017|Categories: Em destaque, Eventos|

Automatização, Engagement, Live Poll, APPs, Captura de Leads, Secretariado Eletrónico, QR Code Checkin, BYOD, a lista é interminável de serviços de Tecnologia para Organização de Eventos. Eles são os pontos de contacto onde se conhece o que de melhor se faz e a tecnologia que já convive connosco em casa e nas empresas não poderia faltar. Por si não é [...]

4 pormenores que facilitam a vida da Gestão de Inscrições para Eventos

By | Maio 26th, 2017|Categories: Eventos, Marketing|

Sim vamos falar da tecnologia para a gestão de eventos. Espere, não revire já os olhos. Os bites e bytes, as cenas da cloud não são para aqui chamadas. Vamos dar umas dicas para poupar tempo para quem organiza eventos, recursos e melhorar a Gestão de Inscrições para os seus eventos.   Formulário de Inscrição já preenchido - E que [...]

Tecnologia para organização de eventos em Lisboa: A Asserbiz chegou!

By | Março 2nd, 2017|Categories: Eventos|

Nascemos no Norte, nas mãos de um lisboeta, e temos um colaborador albicastrense. A tecnologia para organização de eventos é uma tendência no planeamento, envolvimento e na satisfação de participantes. Já fomos para as ilhas, para Espanha, e de Faro a Viana, só nos falta Beja. Os serviços  que temos podem ser usados em qualquer local. A rede móvel 4G ajudou [...]

Patrocinio de eventos – como aumentar o valor para todas as partes (ou porque é que um logótipo no site já não é suficiente)

By | Fevereiro 7th, 2017|Categories: Eventos|

Se algures alguém lhe perguntar para oferecer um patrocinio de eventos, certamente irá acenar com a oferta do logótipo no site, um roll-up à entrada, ou a impressão nos flyers, colocando em destaque na sala, e por aí adiante. Em troca pedirá verbas, serviços, recursos humanos, dependendo do que procura da sua empresa. Até aqui tudo bem. Dá para aparecer, fomentar [...]

Conheça 4 tendências de Tecnologia Para Eventos em 2017

By | Janeiro 27th, 2017|Categories: Aplicações Móveis, Em destaque, Eventos|

Como a Pasta Couto (passe a publicidade) e tecnologia para eventos, anda nas bocas do mundo. Websummits, startups tecnológicas, webinars, apps móveis e por aí adiante. Veja-se o que sites como o eventmanagerblog.com focam: tech, tech, tech.   A tecnologia veio revolucionar a nossa forma de vida nos aspectos profissionais e pessoais. É impensável hoje em dia dizer-se que ainda [...]

Organização de Eventos de Natal: Formas do digital ajudar em 4 momentos

By | Outubro 30th, 2016|Categories: Eventos, Marketing|

Estamos a chegar aos crónicos momentos em que a organização de eventos de Natal preenche o calendário de empresas, marcas, instituições e grupos de amigos. Colaboradores e parceiros reúnem-se para se rever, laços profissionais estreitam-se e faz-se um balanço do ano que vai terminar dentro em breve. Para quem organiza, a azáfama começa agora: locais a escolher, ementas, equipas de [...]

Photobooth com iPads !? Sim, e com 6 vantagens à mistura

By | Outubro 21st, 2016|Categories: Em destaque, Eventos|

Eventos, sempre eles. Corporate, Jantares, Galas, Demonstrações, por aí. A partilha da experiência é constante. Smartphones de braço agarrado (passou a moda dos selfie sticks) e vamos lá mostrar onde estamos. Os Photobooths onde é possível de forma mais "profissional" dar um ar mais... como se quer, são serviços em voga em vários tipos de evento. Servem como quebra-gelo, ativação [...]

Porque é que o envolvimento em eventos pode ser mais importante que conhecer a satisfação? 7 pontos a considerar

By | Outubro 2nd, 2016|Categories: Eventos|

O dia prometia. Oradores de renome, uma agenda preenchida, um local de eleição. Iria ter um dia diferente onde se tudo corresse bem, traria novas ideias, ensinamentos, algumas experiências e até novos contactos. À chegada oferecem os tradicionais dossiers: folhas, programas, conteúdos estáticos dos parceiros. Ok, vai folhear durante as sessões, pode ser que algo interesse. No início, a explicação [...]

Aplicações Móveis para Feiras: Parceria Exponor/Asserbiz 2016-2017

By | Setembro 16th, 2016|Categories: Aplicações Móveis, Eventos|

As feiras e eventos apresentam-se como um espaço de negócios físico mas também e cada vez mais, digital. Acompanhando as últimas tendências tecnológicas, a Exponor e a Asserbiz celebraram uma parceria para a criação de Aplicações Móveis por Feira a iniciar já nas próximas semanas.   A primeira aplicação resultante desta parceria será a da feira Homeing, a segunda mostra de [...]

Televoto e Envolvimento da audiência do evento: aproximar o orador do público

By | Setembro 11th, 2016|Categories: Em destaque, Eventos|

O local promete: quando chega, um café saboroso à entrada, sorrisos cordiais à chegada, o seu nome, função bem escritos, e um tema que lhe desperta a atenção. Sente que a organização do evento está a fazer bem o seu trabalho. Parece que vai começar a horas e encaminha-se para o auditório onde algumas centenas de pessoas irão estar presentes. [...]

Pormenores de uma acreditação eletrónica

By | Setembro 6th, 2016|Categories: Eventos|

Desta vez pensámos em dizer o que fazíamos e como podíamos ajudar. Mas preferimos partilhar um momento numa acreditação eletrónica ou check-in de um evento interno. Se está a ver a imagem, nesta acreditação, na parte da frente (direita) estavam apenas sorrisos e iPads. Sem papel, sem fios, olhos nos olhos. Ao fazer o check-in, imprimiam-se automaticamente etiquetas para outra [...]

Insert Coin: Gamificação em Eventos, entregue a sua mensagem

By | Agosto 24th, 2016|Categories: Aplicações Móveis, Em destaque, Eventos, Marketing|

  Alguns dos momentos marcantes da nossa vida estão relacionados com jogos... e eventos. Desde crianças, uma das formas de aprendizagem é através dos jogos: a macaca, o stop ou aos “países” (sim, estou a chegar aos 40), damas, dominós e  por aí adiante. Nos últimos anos os smartphones e tablets ocuparam muito desse espaço mas o objectivo é o [...]

Gestão de Informação para Municípios: Sabe tudo sobre o tecido empresarial local? Como conhecer melhor.

By | Agosto 21st, 2016|Categories: Eventos, Marketing, Sem categoria|

No séc. XX, a morada da empresa, o telefone fixo e o CAE eram dados suficiente e necessários para se afirmar que se sabia tudo sobre a informação do tecido empresarial. Mas os últimos anos vieram trazer novas realidades: email, site, redes sociais, actividades diversas e moradas virtuais trouxeram um novo ecossistema económico dentro dos nossos Municípios. Desde empresas de [...]

Software para Gestão de Eventos: Receitas para deixar de usar papel

By | Agosto 20th, 2016|Categories: Em destaque, Eventos, Marketing, Sem categoria|

Software para Gestão de Eventos: Receitas para deixar de usar papel Ingredientes: 1 página de inscrição (p.e. Instapage.com, unbounce.com, site em Wordpress) 1 Conta Canva https://www.canva.com/pt_br/ 1 campanha de Rede Social (facebook.com) 3 email marketing (Mailchimp.com, mailerlite.com ou e-goi.pt) 3 sms marketing (várias escolhas) 1 acreditação eletrónica (zkipster.com com tablets) 1 aplicação móvel (buildfire.com, Goodbarber.com)   Como vamos usar este mix de [...]

O que é uma Página de Inscrição para eventos, o que deve conter?

By | Julho 26th, 2016|Categories: Eventos, Marketing|

Quando entra numa loja à procura de um determinado bem ou serviço, o que aprecia mais? A divisão por zonas ou temas, em que em segundos chega ao espaço pretendido, ou um espaço onde tudo está caótico, se sente sem rumo e apetece sair? Pois é, no mundo digital é igual ou mesmo pior. Alguns estudos defendem que os oito [...]

Gestão de Eventos em Municipios. Saiba como a tecnologia ajuda a criar impacto junto do público.

By | Julho 26th, 2016|Categories: Aplicações Móveis, Avaliação de satisfação, Eventos, Marketing|

A gestão de eventos em Municípios é uma atividade com exigências nos novos tempos e que ao adaptar-se, melhora a qualidade do trabalho de quem organiza e da experiência de quem vive os eventos. Parecem já longe os tempos onde cartazes, posters no “Café Central” e publicações nos jornais locais eram suficientes para cativar participantes nos eventos ao público. Hoje com a [...]

6 tarefas ou funções em que um tablet pode ajudar no Secretariado de Eventos

By | Junho 20th, 2016|Categories: Eventos|

Parece que foi há uma infinidade de tempo mas o primeiro iPad só surgiu em 2010. Desde então, desde desenhar, tirar fotografias, consumir multimedia, os tablets vieram para ficar. Se são substitutos de computadores? Bem, não. Apesar dos múltiplos acessórios como teclados, ratos e afins, ainda não deram esse salto, e a bem dizer, por forma a continuarem a ser [...]

6 Dicas para aumentar o envolvimento em eventos

By | Abril 8th, 2016|Categories: Eventos|

Você chega a um evento. Consegue estacionamento fácil, e ainda é cedo. Longe das filas, faz a sua acreditação e espera. Passam por si pessoas cujos olhares se cruzam mas ainda é cedo demais para falar. “Café por favor?” Quem serão? Silêncio. Passado o início do evento, chega a hora do Coffe Break, aqueles 15, 30 minutos ou mais onde [...]

8 benefícios da tecnologia na organização de eventos

By | Março 5th, 2016|Categories: Eventos|

Este parece um título saído de alguém que trabalha numa empresa de telecomunicações. E já foi efetivamente assim. A tecnologia para a organização de eventos pode ajudar a criar valor, a aumentar a satisfação e a recolher preciosa informação. “Ainda sou do tempo” das ligações a menos de 10kbs por segundo, que, para se ter uma ideia para os que só [...]

Marketing para eventos: O seu convidado tem desejo de participar?

By | Fevereiro 22nd, 2016|Categories: Eventos|

  Está a fazer tudo direito. O planeamento atempado, a contratação dos parceiros, o convite por email com uma imagem apelativa. A lista é extensa mas está a cumprir linha a linha. Nada parece ficar ao acaso. As confirmações começam a chegar a um ritmo moderado. É preciso reforçar a comunicação. O tempo passa e começa a apertar. O seu [...]

Faltam apenas 7 dias para o grande momento! – A emoção da antecipação, e a importância da promoção de eventos (pode ler mesmo não sendo de eventos porque se aplica a um serviço)

By | Janeiro 20th, 2016|Categories: Eventos|

Faltam apenas 7 dias para o grande momento! – A emoção da antecipação, e a importância da promoção de eventos (pode ler mesmo não sendo de eventos porque se aplica a um serviço)   Longos meses de planeamento, dezenas de parceiros envolvidos, intermináveis provas de comida, quilómetros de fios, dezenas ou mesmo centenas de pessoas vão entrar na sua lista de [...]

Porque é que que deve ser uma prioridade o Marketing Digital para Organizadores de Eventos?

By | Dezembro 28th, 2015|Categories: Em destaque, Eventos|

  À primeira vista vai parecer um lugar comum com outras áreas de actividade: O Marketing Digital como “salvador da pátria”... Algures em discussões com amigos já fomos discutindo como o comércio tradicional a retalho definha, como as indústrias têm de apostar na exportação, e não há negócios sem internet hoje em dia... Mas o Marketing Digital para Organizadores de [...]

Sistema de Gestão de Eventos: o que a tecnologia traz aos seus eventos.

By | Dezembro 26th, 2015|Categories: Eventos|

Entre um período de semi actividade para alguns e de fecho de assuntos para outros, há muito a ocorrer dentro da nossa cabeça. Tal como há muitos anos no regresso à escola, há uma sensação de “caderno em branco”, uma nova etapa que agora começa. Há pontos que gostaríamos de ter feito melhor, há aprendizagens pelo caminho, há novas ideias [...]

Uma dedicatória aos Organizadores de Eventos (desde reuniões a feiras, congressos, e tudo o resto)

By | Dezembro 10th, 2015|Categories: Eventos|

Vão dizer que estou a dizer isto porque são o meu público-alvo e é graxa. Deixá-los dizer. Durante este ano lidei mais de perto convosco, e gostava assim de deixar uma dedicatória aos organizadores de eventos: 1 – Para vocês que têm que gerir dezenas de parceiros, que chegam antes de todos e saem depois das desmontagens; 2 – Para vocês [...]

Organização de Eventos empresariais: dicas para envolver o público

By | Outubro 28th, 2015|Categories: Eventos|

Dicas para envolver o público na Organização de Eventos Empresariais? A marca e o tema não chegam? Qual a importância? Quem já não foi a um evento/congresso/seminário sobre um determinado tópico, fora da sua área ou país? Qual a expectativa? Aeroporto/Gare/Hotel/Local de Congresso são os locais onde muitas vezes tomamos contacto com outra cultura. Na sala, vozes ritmadas, discursos cuidados, [...]

O que pode ser medido pode ser gerido – Avaliação de Eventos – Parte 6 de 6

By | Setembro 9th, 2015|Categories: Eventos|

As luzes apagam-se, as carpetes começam a ser arrancadas e os expositores começam a desmontar. Mas o evento ainda não acabou. Há a avaliação dos eventos. Acabamos esta jornada como começámos: a olhar para todo o percurso. Depois desta aventura podemos olhar para trás e avaliar todas as fases: desde as visitas ao site, inscrições, entradas, downloads da APP, envolvimento [...]

Sabe o perfil do seu convidado e o que pensa sobre o evento? Inquérito de Satisfação de eventos – Parte 5 de 6

By | Setembro 5th, 2015|Categories: Eventos|

Inquérito de satisfação de eventos, estudo de satisfação, avaliação, há muitos nomes para esta fase. Há quem não pense nisso, não tenha, não faça, não dê valor, é legítimo. Mas os ganhos valem bem a pena. Como medir o impacto, a intenção de regresso ou recomendação, os pontos a melhorar e os pontos mais apreciados? Como saber de onde vieram, [...]

O seu convidado chegou! A tecnologia nos eventos – parte 4 de 6

By | Setembro 2nd, 2015|Categories: Eventos|

    Chegou o grande momento! O que para os seus convidados é o primeiro contacto ao vivo com o seu evento, é para si mais uma etapa. Se existir check-in (credenciação) aproveite para causar boa impressão e ter controlo sobre a informação de chegada e presenças. Como? Com tablets por exemplo. O que ganha? - Atualização em tempo real [...]

O Marketing Digital para Eventos – parte 3/6

By | Agosto 31st, 2015|Categories: Eventos|

Se olhou para a figura acima, algo pode lhe ter parecido familiar: o marketing digital para eventos e a relação com o site. Não é muito diferente de um produto ou serviço pois não? Então o que pode fazer a partir do site? (assumimos que já o tem pronto, exemplo https://www.asserbiz.pt/exemplo-como-fazer-pagina-inscricao-para-eventos). 1 - Email Marketing  - o "velhinho" email está para [...]

A Tecnologia num Evento 2/6 – O início – O site para eventos

By | Agosto 29th, 2015|Categories: Eventos|

Era uma vez, não há muito tempo, que os cartazes e cartas invadiam as caixas de correio de empresas e potenciais interessados em assistir a eventos. O site para eventos não existia. As chamadas revistas da especialidade faziam também da divulgação um negócio relevante. O evento era planeado com meses de antecedência, preparadas as artes gráficas e produzidos os materiais [...]

A Gestão de Eventos – Como a tecnologia ajuda – Parte 1 de 6

By | Agosto 27th, 2015|Categories: Eventos|

Volta setembro e o trabalho e todo a Gestão de Eventos. Volta à sua mesa  e rascunha as próximas tarefas. Lê os emails que entretanto chegaram e que voltou a colocar como não lidos. "Aquela" dor de barriga volta. Dizem que quem organiza eventos já teve pelo menos uma gastrite, no mínimo. Há clientes que perguntam por pontos de situação, [...]