RGPD na organização de eventos: proteger os dados em todas as fases
Organizar um evento implica quase sempre tratar dados pessoais. Nome, email, telefone, empresa, função, preferências alimentares, presença no…
Ler recurso →Nem todos os eventos precisam do mesmo nível de interação. Às vezes basta uma votação. Noutros projetos faz sentido disponibilizar perguntas, quizzes, conteúdos ou uma aplicação que acompanhe todo o evento.
Escolhemos e configuramos as ferramentas de acordo com aquilo que os participantes realmente precisam de fazer.
A tecnologia entra quando acrescenta alguma coisa à experiência.
Recolher respostas da audiência e apresentar resultados quando fizer sentido.
Criar momentos de participação durante apresentações, sessões ou atividades.
Reunir agenda, oradores, informação, conteúdos e funcionalidades de interação num único ponto de acesso.
Acompanhar participação e resultados para apoiar a organização durante e depois do evento.
Uma votação pontual pode precisar apenas de um acesso simples pelo telemóvel. Um congresso com vários dias, sessões e conteúdos pode beneficiar de uma aplicação mais completa.
O ponto de partida não é escolher a plataforma. É perceber o que os participantes precisam de consultar, responder ou fazer.
A partir daí definimos a solução mais simples que cumpre esse objetivo.
Definimos o que queremos que os participantes façam e em que momentos do evento.
Selecionamos a ferramenta e o formato adequados à dimensão e às necessidades do projeto.
Configuramos conteúdos, perguntas, votações, acessos e identidade visual.
Validamos a experiência antes do evento em diferentes dispositivos e cenários.
Quando necessário, apoiamos a operação durante o evento e disponibilizamos os resultados no final.
Organizar um evento implica quase sempre tratar dados pessoais. Nome, email, telefone, empresa, função, preferências alimentares, presença no…
Ler recurso →“Queremos uma app para o evento.” É um pedido relativamente frequente e, durante alguns anos, ter uma aplicação…
Ler recurso →Os QR Codes tornaram-se uma presença habitual nos eventos. Podem chegar por email antes do evento, estar impressos…
Ler recurso →Conte-nos o que pretende que os participantes façam. Ajudamos a encontrar uma solução adequada ao evento, sem acrescentar complexidade desnecessária.
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