Sistema rápido, seguro e sem filas para a receção de participantes
A credenciação em eventos é um dos momentos mais críticos da experiência do participante. Com a solução da Asserbiz, garante um check-in rápido, controlo total de acessos e dados em tempo real — desde pequenos eventos corporativos até grandes congressos.
👉 Reduza filas
👉 Automatize processos
👉 Melhore a experiência do participante
O que é a credenciação em eventos?
A credenciação em eventos é o processo de identificação, validação e registo de participantes à entrada de um evento. Atualmente, este processo é feito de forma digital através de sistemas de acreditação eletrónica e check-in por QR code.
Uma solução moderna de credenciação permite:
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validar inscrições automaticamente
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emitir e imprimir badges no local
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controlar acessos por zona
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recolher dados em tempo real
Como funciona a solução da Asserbiz
1. Pré-evento — Inscrições integradas
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formulários online personalizados
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base de dados centralizada
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envio automático de confirmações
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geração de QR codes individuais
2. No local — Check-in rápido
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leitura de QR code em segundos
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pesquisa manual assistida
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impressão imediata de etiquetas para badges
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múltiplos pontos de entrada
3. Pós-evento — Relatórios e dados
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presenças reais vs. inscritos
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horários de entrada
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exportação de dados
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apoio a relatórios de ROI
Principais funcionalidades
✔️ Check-in digital ultrarrápido
✔️ Impressão de etiquetas para badges no local
✔️ Leitura de QR code e código de barras
✔️ Controlo de acessos por áreas
✔️ Gestão de participantes VIP
✔️ Dashboards em tempo real
✔️ Integração com inscrições online
✔️ Equipas de apoio no terreno
Benefícios para organizadores
Experiência do participante
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menos tempo de espera
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processo simples e profissional
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entrada fluida mesmo em picos
Eficiência operacional
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redução de erros manuais
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equipas mais leves
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processos automatizados
Controlo e dados
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visão em tempo real
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métricas fiáveis de presença
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apoio à tomada de decisão
Tipos de eventos onde atuamos
A solução de credenciação da Asserbiz adapta-se a diferentes formatos:
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congressos e conferências
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feiras e exposições
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eventos corporativos
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eventos institucionais
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formações e workshops
Porquê escolher a Asserbiz
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experiência consolidada em eventos presenciais e híbridos
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tecnologia flexível com acesso a várias soluções
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equipa especializada no terreno
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soluções à medida de cada evento
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apoio próximo ao organizador
O foco é simples: credenciação sem fricção e com controlo total.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre credenciação e acreditação eletrónica?
Na prática, referem-se ao mesmo processo. “Credenciação” é o termo mais usado na operação de eventos, enquanto “acreditação eletrónica” é uma designação mais técnica.
O check-in por QR code é obrigatório?
Não. O sistema permite QR code, pesquisa manual ou outros métodos, conforme o perfil do evento.
Conseguem imprimir badges no local?
A solução permite impressão imediata de etiquetas para os badges, reduzindo filas e erros.
A solução funciona para eventos de grande dimensão?
Sim. A plataforma é escalável e preparada para múltiplos pontos de entrada e grandes volumes de participantes.
Pronto para simplificar a credenciação do seu evento?
Fale com a equipa da Asserbiz e descubra como podemos tornar a receção dos seus participantes mais rápida, profissional e controlada.
