Antes de 2010 não havia aluguer de ipad nem de outro tablet, porque ainda não existia.
Parece que foi há uma infinidade de tempo, não é?
Desde então, desde desenhar, tirar fotografias e vídeos, consumir multimedia, captar contactos, ler e fazer negócios, o tablet veio para ocupar um espaço de relevo.
São substitutos de computadores?
Bem, não. Apesar dos múltiplos acessórios como teclados, ratos e afins, ainda não deram esse salto, e a bem dizer, por forma a continuarem a ser fáceis de utilizar, dificilmente irão dar.
São muitas as áreas onde hoje em dia se tornam um companheiro inseparável:
- Áreas comerciais onde as encomendas se processam em tempo real, portfolio de designers onde num único local se concentra a beleza e diversidade de um trabalho.
- Na área da medicina começam a dar-nos informação de forma fácil sobre exames e pacientes.
- Na área social, permitem a uma população maior poder utilizar a tecnologia de tão fácil que é. E são inúmeras as outras áreas.
Já fazem parte da Organização de Eventos, uma área onde a informação e a rapidez de decisão fazem parte do dia-a-dia. Mas será que sabemos todas as áreas onde podem ser uma mais-valia?
Seja no planeamento, na resposta, na ação ou no pós-evento.
Mas então o que é que o iPad pode ajudar no evento?
Primeiro, vamos focar no iPad que é o tablet mais conhecido. Com o mercado maduro, um leque de aplicações vasto, oferece ainda a experiência mais rica, sendo que os Android e os híbridos têm o seu lugar.
Já agora porquê falar de aluguer de ipad? Para que possa ter no evento algumas unidades em vários momentos, sem investimentos fixos e avultados.
Em que momentos do evento é que podemos tirar proveito do iPad?
- Com software de gestão de tarefas e ideias como o Mindly (http://www.mindlyapp.com/)
Onde é possível colocar todos os parceiros, fases, ideias, ligadas e com comentários para ajudar na organização de todas as tarefas antes do evento. Disponível para iOS é uma ferramenta nova e muito útil para quem tem dezenas ou centenas de tarefas e parceiros.
- Nas reuniões à distância
Com Zoom, Teams, Facetime, Skype ou Hangouts e que permitem com uma qualidade cada vez maior das camaras, falar com parceiros, clientes, do outro lado da cidade, do país ou do mundo. Poupa tempo, dinheiro e está sempre ligado onde é mais necessário. E na pandemia vimos como foi importante.
- Na análise da comunicação
Se fica bem num tablet fica bem em todo o lado: cartazes, peças, websites para o evento, demonstrações dos stands ou da sala, apresentações, aqui é possível ter a “big picture”, além do que está no ecossistema onde cada vez mais pessoas consomem conteúdo: o mobile. Aliás em alguns mercados, mais de 50% das pesquisas são realizadas por tablets ou telemóveis. Queremos ver como fica um email de campanha ou um flyer digital.
- No controlo de entradas
Acreditações eletrónicas, controlo em tempo real de presenças, alarmes de chegadas, leituras de códigos QR ou de barras, muitas vezes sem um papel ou fio. Torna a chegada de 50 tão simples quanto a de 500 ou de 1.000. Para saber mais pode ver este artigo. (Foto: Acreditação Eletrónica)
- No envolvimento do evento
Quer fazer um Quiz no stand ou no plenário?
Quer ter o moderador a consultar as perguntas da audiência?
Quer ter uma app de roleta para atribuir prémios?
Quer ter como “ponto” para uma intervenção?
Um tablet começa a ser uma companhia importante em alguns eventos, pois permite aos convidados e organizadores trocarem informação entre si, útil, instantânea.
- Na Avaliação
Inquéritos rápidos, preparados para obter feedback, à saída ou durante o desenrolar do evento. Sem complicações nem papel, nem tratamento de dados. É automático.
- Captar imagens e vídeos
Os tablets já permitem a gravação e streaming com qualidade para situações onde não é possível ou rentável ter outro tipo de equipamentos. Com elevada autonomia e processamento de imagem, são alternativas de entrada para criação de vídeo.
A Organização de Eventos é uma área onde a tecnologia ajuda no dia-a-dia e simplifica. E os tablets são parceiros fundamentais na criação de envolvimento e troca de informação.
E tudo isto desde 2010. O que será daqui em diante?
Caso queira saber mais estamos ao dispor em 938297575 (chamada para a rede móvel nacional), pelo formulário aqui, ou em conhecer@asserbiz.com
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