Gestão de inscrições para eventos. O que considerar?
Porque é que é importante uma fluída e automatizada Gestão de Inscrições para eventos? Lembra-se quando as inscrições eram enviadas por email? Quando confirmava manualmente os novos pedidos de dados, dormidas, deslocações? Logo depois recebia centenas de questões sobre dúvidas em cima dos dias do evento? Lembra-se de ter vários ficheiros para gerir os participantes? […]
Organização de Webinar. O que aprendemos? (caso de estudo)
No dia 15 de junho de 2021 fomos responsáveis pela organização do Webinar Combate à solidão e isolamento dos Idosos – Presente e Futuro Como nasce este projeto? Tivemos a oportunidade de ter uma colaboradora em regime remoto de estágio, da aldeia de Cortes, que realizou um trabalho, o “Reviver” que valoriza as histórias de […]
6 tarefas ou funções em que um tablet pode ajudar no Secretariado Eletrónico de eventos
Março de 2022 – Artigo atualizado em https://asserbiz.pt/aluguer-de-ipad-7-formas-de-ajudar-na-organizacao-de-eventos Secretariado eletrónico de Eventos. Há 10, 15 anos, esta definição simplesmente não existia. Parece que foi há uma infinidade de tempo mas o primeiro tablet “a sério” só surgiu em 2010. Desde então, desde desenhar, tirar fotografias, consumir multimedia, os tablets vieram para ficar. Se são substitutos […]
Webinar: o que é e como fazer?
Várias vezes por hora nas redes sociais ou nos sites em que navegamos, vemos promoções a Webinares. Desde o início da pandemia, que os meios digitais permitiram aproximar quem estava afastado fisicamente, sendo os temas tão diversificados desde a cozinha às previsões económicas. Mas serão todos esses eventos, Webinares, como lemos nos títulos? E o […]
Guia para iniciar a organização de eventos digitais
No epicentro da pandemia começaram a surgir em força os webinars e lives. A organização de eventos digitais passou a ser uma competência. Procuramos analisar as soluções que entravam pelos nossos ecrãs, e em poucos dias faziamos parte de “regies remotas” onde geríamos oradores, comentários e participantes. As métricas a que tínhamos acesso eram vastas […]
Inquérito de Satisfação de eventos. Sabe como o avaliam?
Inquérito de satisfação de eventos, estudo de satisfação, avaliação, há muitos nomes para esta fase. Há quem não pense nisso, não tenha, não faça, não dê valor, é legítimo. Mas os ganhos valem bem a pena. Como medir o impacto, a intenção de regresso ou recomendação, os pontos a melhorar e os pontos mais apreciados? […]
Questões sobre o regresso dos eventos presenciais
Já muito se disse no que diz respeito ao regresso dos eventos presenciais, sejam eles congressos, conferências, ou outro tipo de eventos. O segmento dos eventos (parceiros, fornecedores, agências e clientes) aguardam as diretivas da DGS, com algumas práticas obrigatórias e outras recomendadas. Mas será este o ponto decisivo para se abrirem as portas? Temo […]
Marketing para eventos: O seu convidado tem desejo de participar?
O Marketing para eventos é mais que seguir um conjunto de etapas na organização de um evento. O planeamento atempado, a contratação dos parceiros, o convite por email com uma imagem apelativa. A lista é extensa mas está a cumprir linha a linha. Nada parece ficar ao acaso. As confirmações começam a chegar a um […]
Organização de Eventos digitais
Há o AC e DC, em que o DC significa Depois do COVID-19. Os eventos presenciais caíram em dias, estão a recuperar mas existiu a necessidade de tratar da organização de eventos digitais. Os participantes estarão cada vez mais exigentes, habituados desde março de 2020 ao digital. Desde a criação dos sites para eventos, à […]
Controlo de presenças
Cada evento é um evento, e em alguns o controlo de presenças é requisitado. Este tipo de serviço é usual em conferências médicas onde existem sessões especificas, refeições, ou outros momentos para aferir dos elementos que assistiram, ou em eventos onde existam lugares limitados por sala, ou inscrições em eventos em simultâneo. Com o controlo […]
